Produkter

Med Pontys rekryteringssystem kan du enkelt publicera annonser på din hemsida. Ponty är dessutom en oberoende aktör och är inte bunden till någon enskild annonseringskanal. I och med det kan vi tillsammans med er diskutera och rekommendera vilka kanaler som passar era behov bäst.

Eftersom Pontys rekryteringssystem integreras fullt med er hemsida lämnar aldrig kandidaten er hemsida. Det viktigaste för oss på Ponty är att tröskeln för en kandidat ska vara så låg som möjligt, dels för att inte tappa bort intressanta kandidater men också för att kandidaten ska få en professionell upplevelse av ert företag. Vi genomför integrationen så att ni inte behöver lägga dyra konsultpengar på detta.

Ponty vill göra det så enkelt som det bara går för kandidaten att söka en tjänst. Kandidaten är värdefull för ert företag och ni vill inte tappa bort dem i krångliga ansökningsförfaranden. I Pontys rekryteringssystem söker kandidaten tjänsten med sina befintliga dokument utan att först skapa ett konto. Med Pontys starka sökfunktioner förlorar ni sen inte den sökbarhet och träffsäkerhet som ni vill ha. Många av Pontys kunder arbetar med precisionsrekrytering och uppskattar dessa funktioner mycket.

Det värde som finns i en systematiserad hantering av kandidater bygger på att rätt person till rätt tjänst kan hittas. I Ponty är sökbarheten i princip obegränsad. Här följer några av de sökfunktioner du finner i Ponty:

• Fritextsökning kan göras i alla uppladdade dokument, ex CV och personliga brev men även i intervjuanteckningar samt noteringar i systemet.
• Filterbaserade sökningar kan göras på strukturerad information (kön, ålder, betyg, osv).
• Sökning kan genomföras baserat på användarskapade taggar.

En stark kandidatdatabas är ett stort värde för alla företag, oavsett om det är ett rekryteringsbolag eller på en HR-avdelning. Med hjälp av Pontys rekryteringssystem bygger ni med tiden upp en databas utifrån era behov så att ni i framtiden kan korta tiden från kravspecifikation till anställning. Här finns pengar att spara i och med att behovet av rekryteringshjälp och annonsering minskar. I Pontys kandidatdatabas finner ni komplett information om kandidaten och vilka tjänster som passar vederbörande. Ni får även information om rekryteringshistorik, hur långt kandidaten har gått i de processer som denne varit aktuell för, vem denne har träffat, all kommunikation som förts i dialogen med kandidaten osv.

I Pontys rekryteringssystem har ni också möjlighet att hålla extra koll på de talanger som ni i dagsläget inte kan/vill anställa men som ni vill behålla en nära relation med för framtida behov.

Pontys vision är att underlätta och följa användarens ambitioner. Därför är Ponty anpassningsbart för era behov och önskemål. I samband med implementering bestämmer ni tex själva vilka steg som en kandidat ska genomgå i en rekryteringsprocess. Vi bidrar med best practice samt delar med oss av våra egna och våra kunders erfarenheter. Allt för att ni ska nå er fulla potential. Dessa steg ligger sedan till grund för de händelser som registreras i systemet. Exempel på processrelaterad information som vi går igenom i implementeringsfasen är:

• Kandidathändelser
• Säljhändelser (om man vill använda detta i CRM-delen)
• Leads (varifrån kommer kandidater)
• Fördefinierade taggar sk snabbval
• Ansökningsformulär (vilken information skall samlas in)

Ert varumärke gentemot nuvarande, tidigare och potentiella anställda är av största vikt för att ni ska kunna locka till er stark arbetskraft. Med Ponty säkerställer ni att kandidaten får korrekt återkoppling vid ansökan och under hela rekryteringsprocessen. Även de som inte anställs ska också uppleva att processen har skötts professionellt och att de har fått all information de har behövt. Med hjälp av Pontys rekryteringssystem skapar ni stöd för att säkerställa att ni upplevs som en attraktiv arbetsgivare.

För dig som arbetar på en HR-avdelning ska du enkelt och effektivt kunna presentera för ansvarig chef de kandidater som är aktuella för en tjänst. Med hjälp av Pontys rekryteringssystem kan du enkelt kommunicera med ansvarig chef om de kandidater som lämpar sig för tjänsten och ansvarig chef kan enkelt ta del av all information denne behöver för att kunna ta ett beslut. Ponty bidrar med ökade samarbetsmöjligheter och säkerställer att inget hamnar mellan stolar.

Utifrån er organisations definierade händelser i systemet är det enkelt att mäta frekvensen för respektive aktivitet. Hur många intervjuer hade Lina förra veckan? Hur många ansökningar har vi tagit emot för just den här tjänsten? Från vilka rekryteringskanaler skapar vi flest avslut? Dessa och många andra viktiga frågor får svar i rapportdelen i Pontys rekryteringssystem.

För ett rekryteringsbolag är kandidat- och kundrelationerna det viktigaste av allt. Att säkerställa att återkoppla till kandidat eller kund i rätt tid, med rätt information skapar ett långsiktigt, lönsamt och positivt samarbete. Eftersom Ponty skapades i en rekryteringsverksamhet som hade just dessa behov finns det möjlighet att använda en CRM-modul som säkerställer detta.