För Stina Gårdman, som är Team Manager & Recruitment Consultant på Safemind, är Ponty en stor del av hennes vardagliga arbete. 

– Ponty är ett kraftfullt hjälpmedel för mig som rekryterare. Jag har onboardat många nyanställda i systemet och får alltid höra hur lätt det är att komma in i. Att det dessutom finns så många smarta sätt att verkligen sourca fram rätt kandidat till rätt uppdrag gör min vardag enklare. I min roll som Team Manager förenklar uppdragstavlan mycket då jag snabbt kan få en överblick hur varje individ ligger till i sina rekryteringar, säger Stina.

Stina Gårdman – Team Manager & Recruitment Consultant

Safemind är en boutique agency inom headhunting av ledare och avancerade specialister till bolag som främst har en teknisk ådra. – Flertalet av vi som jobbar på Safemind har själva varit verksamma i andra bolag vilket gör att vi kan kombinera operativ kunskap med HR-kunskap. Sedan är det all data vi har som gör att vi lätt kan guida kunder och kandidater i olika situationer, säger Daniel Hallqvist, grundare och VD på Safemind.

– Safemind fyller 20 år vilket känns galet, säger Daniel. – På den tiden fanns det ingen nischad aktör som jobbade med Tech-bolag vilket vi utnyttjade. Vi sysslade med ett par andra spår då men rekrytering var det som bet bäst.

Daniel Hallqvist – Grundare och VD

Safemind var inledningsvis med och formade version 1.0 i Ponty, som är helt skild från dagens lösning. – Nu är det vårt affärssystem som är sjukt viktigt. Jag har sett många demos på andra system men i och med att Ponty nischar sig mot rekryteringsbranschen så är det svårslaget. De förstår våra utmaningar helt enkelt, säger Daniel.

Har ni någon favoritfunktion i Ponty?

– Jag personligen älskar mest kandidatkortet och hur lätt det är att överblicka och följa en kandidats resa, det gör att vi kan knyta en starkare relation till kandidaten, säger Stina.

– Jag uppskattar hur enkelt det är att hämta data från andra onlineplattformar, säger Bertil Englund, Headhunter och Recruiter på Safemind. – Det sparar oss så mycket tid att kunna sourca fram flera kandidater och sen lyfta in dessa i uppdragen utan att riskera dubbletter och få in den senaste informationen i Ponty. Fantastiskt!

Bertil Englund – Headhunter & Recruiter

– Oj, va svårt. I min roll som just nu mer är lutad åt försäljning så gillar jag den digitala säljtavlan och hur lätt man kan följa de olika affärsmöjligheterna. En annan del är funktionen att hämta kandidat- och kund-data från andra onlineplattformar och importera dom i Ponty, säger Daniel. 

Vilka skulle ni rekommendera Ponty till?

– Till de som förstår vikten av att ha koll på all data och dialoger som man har och har haft med kandidater och kunder. Det tar en viss tid att bygga upp men den kvaliteten man får ut har man igen flera gånger om och blir till slut en konkurrensfördel, säger Daniel. Dessutom kommer det bli extra kraftfullt för oss nu när Ponty utvecklar AI-funktioner. Ju bättre data vi har desto mer kommer AI att kunna hjälpa oss. 

När vi träffar en organisation för första gången ställer vi alltid ett antal frågor. Organisationen är oftast på jakt efter ett nytt rekryteringssystem. Syftet är att komma underfund med om vi har en realistisk möjlighet att göra dem nöjda. Märker vi att de har en annan syn på rekrytering än den som vi och våra kunder utgår ifrån, rekommenderar vi dem att välja en annan leverantör. Tjusningen med detta är att vi har en relativt homogen världsbild tillsammans med våra kunder. Det gör att vår utveckling ligger i linje med de behov och de utmaningar en professionell rekryterare ställs inför. Något som förutom att skapa konkret affärsvärde också är väldigt roligt!

Med jämna mellanrum dyker frågan upp i sociala medier om det finns någon som kan rekommendera ett bra rekryteringssystem. Det lämpliga svaret borde vara att utan att veta något om dig eller din organisation går det inte att svara på. Alla system är byggda utifrån olika världsbilder och hjälper dig att lösa olika delar av det mångfacetterade arbete som rekrytering är. 

Låt mig ge några exempel på hur en professionell rekryterare prioriterar kontra en HR-avdelnings utmaningar.

Tiden är knapp

När en kund hör av sig till ett rekryteringsbolag är det ofta tidspress. Kunden förväntar sig att rekryteringsbolaget eller konsultbolaget relativt snabbt ska kunna presentera relevanta kandidater eller konsulter. Att till exempel sitta och vänta in eventuella ansökningar innebär oftast en förlorad affär. Att ha en relevant och uppdaterad databas är då ett måste. En viktig detalj för en professionell rekryterare är bland annat timing. Att veta när rätt kandidater är tillgängliga för rätt kund.

Search är avgörande

Karriärsidor, snygga hemsidor och employer branding i all ära. Vi ser i våra data-analyser att en stor del av våra kunders framgång stavas search. Att effektivt kunna söka i olika kanaler men FRAMFÖR ALLT att kunna söka i sin egen databas är avgörande! 

Datakvalité hjälper 

Att köpa rätt system är viktigt. Men ännu viktigare är implementationen! Att medarbetarna vet hur de ska använda systemet, att förstå varför datat är viktigt för den enskilda rekryteraren och för hela organisationens framgång. Och inte minst för bolagets kunder. De måste kunna lita på att rekryteringsbolaget eller konsultbolaget attraherar rätt kandidater eller konsulter för just deras verksamhet.

Vi måste ta hand om både våra kunder och kandidater

Ponty har sedan vi startade alltid haft en kund-del, CRM-funktionalitet i Ponty. Det är inte bara kandidater eller konsulter som ska vårdas. Våra kunder måste ha full kontroll över deras kundvård och deras försäljning.

Det finns förstås många fler skillnader mellan hur ett rekryteringsbolag och en HR-avdelning prioriterar. Och det är precis som det ska vara. Min poäng är att beskriva att det viktigaste för oss som leverantör är att vårt antagande när vi bygger system till våra kunder stämmer överens med den världsbild som våra kunder har. Och att vår roadmap framåt sker i samarbete med våra kunder. Vi har den största respekt och rekommenderar gärna ATS-system till kunder som har en annan världsbild än vi och våra kunder. De systemen har högst troligt ett antagande som stämmer överens med hur en HR-avdelning eller en TA-avdelning prioriterar i sina processer. 

Om du är intresserad av hur vi och våra kunder ser på rekrytering och vilka antaganden som präglat och fortsätter prägla byggandet av vårt system, är du välkommen att höra av dig till oss på Ponty. 

Har vi en god match vill vi gärna bli din leverantör. Men låt oss börja i rätt ordning! Att först förstå hur er organisation tänker och prioriterar kring hantverket rekrytering.

(Janina, Caroline och Louise Poltoft – Ägare Clarify)

För Janina Poltoft som är delägare och som bland annat arbetar med försäljning på Clarify, är Ponty det ultimata verktyget.

 – Då jag mestadels arbetar i CRM-delen tycker jag att överskådligheten är väldigt bra. Jag kan snabbt skifta mellan prospects, kunder, uppdrag, kandidater och konsulter. Mina “rödingar” hjälper mig ha koll på alla mina ”to dos” som inte går att missa eller glömma 😊. Jag tycker även tagg-funktionen är väldigt bra!

Clarify startades av Louise Poltoft för 9 år sedan i syfte att utveckla ett konsult- och rekryteringsbolag som ligger i framkant inom Interim och Rekryterings/Search tjänster.

– Vi har sedan dag ett strävat efter att erbjuda marknadens främsta processer oavsett om du är kund, kandidat eller konsult, säger Louise.

– Vi på Clarify vill vi bidra till en positiv utveckling av vår bransch och samtidigt vara en arbetsgivare som ger de bästa förutsättningar för dess anställda och ge teamet möjlighet att utvecklas tillsammans inom ett växande bolag. Vi har ju även en historia i branschen som ger oss en till förankring i det vi gör, i och med att pappa Hans Poltoft startade ett av Sveriges första bemanningsbolag på 80-talet. Vi är idag ett familjeföretag då Clarify ägs av oss tre systrar, säger Janina. 

Clarify är specialister på att matcha rätt person till rätt roll och arbetar med konsult- och rekryteringsverksamhet inom Ekonomi och Finansområdet. De är en nära samarbetspartner till sina kunder. 

– Genom vår kompetens och vårt sätt att agera kan vi stötta och hjälpa chefer genom processen att välja in rätt person och kompetens till sin organisation. Vägen dit ska vara en upplevelse i sig, inte bara för våra kunder utan också för kandidater och konsulter. Vi stöttar och vägleder samtliga parter genom processen och erbjuder en upplevelse och process som ger förutsättningar till en ”perfect match”, säger Louise.

Enkel navigering i Ponty

– Ponty är så enkelt att navigera i. Vi kan enkelt följa hela säljcykeln och alla våra aktiviteter samt processer tills kandidaten är på plats hos kunden, säger Louise.

– Och vi har bra koll på alla våra kunder, uppdrag, kandidater och konsulter, säger Janina.

Ponty har ett genuint intresse

– Vi upplever att det finns ett genuint intresse för utveckling av systemet grundat på feedback från oss som kund. Vi tycker att vi alltid blir supertrevligt bemötta och får all hjälp och stöd vi behöver, när vi behöver det. Vi minns särskilt den superintensiva perioden när GDPR skulle träda i kraft, hur vi slet inför det för att säkerställa att vi levde upp till och följde den nya lagen. Tyckte även då att Ponty gav ovärderlig hjälp! Vii tycker både systemet och gänget på Ponty är toppen, säger Janina.

– Vilka skulle ni rekommendera Ponty till? 

– Vi skulle rekommendera Ponty till alla bolag som behöver sätta upp denna typ av system. Både på grund av systemet i sig men också på grund av att Ponty och alla dess medarbetare är otroligt trevliga att arbeta med och ger bra stöd och support. Ponty har alltid varit lyhörda och följt med i utvecklingen! Vi på Clarify känner att vi får vara med och påverka systemet tillsammans med Ponty som ständigt vill optimera och förbättra. 

På så sätt bidrar det även till att utveckla vår affär, säger Louise.

Vi är glada att få välkomna vår nya kollega Johan Bergström till Ponty. Johan kommer in som vår nya frontend-utvecklare och kommer jobba med våra användarupplevelser.

Här kommer ytterligare en av våra kunder som varit med oss sedan starten. Safemind och deras grundare Daniel Hallqvist.

Ponty fyller 10 år!

Sedan september 2011 har vi upplevt glädje, utmaningar, framgångar och bakslag. Alltid sida vid sida med våra kunder. För att fira skulle vi därför vilja lyfta fram några av dem som varit med oss under lång tid. Hur har de upplevt ett årtionde och hur ser de på framtiden? Superintressant!

När startade ni bolaget ?

Vi startade Safemind redan 2004. Kom ihåg att iPhone inte fanns då! 😊

Berätta hur det gick till när ni startade bolaget.

Vi hade en helt annan idé från början där vi skulle bygga en klocka som skulle förhindra drunkningsolyckor för barn. Vi var tidigt in i innovationssatsningen STING. För att finansiera produkten startade vi en konsultverksamhet där den första idén var att hjälpa techbolag med rekrytering.  

Branschens förändring senaste 10 åren. 

Några tydliga trender finns. Dels har rekryteringar kring tech blivit mer och mer viktigt bland alla bolag, stora som små, traditionella som digitala. Sedan har bolag med återkommande rekryteringsbehov skapat interna rekryteringsfunktioner som får en viktigare roll. Detta fanns inte på samma sätt för 10 år sedan. Till sist alla satsningar inom HR-tech där man utvecklar olika digitala tjänster som hjälper kunder och kandidater med olika delar i rekryteringsprocessen.

Vad ser ni för trender framåt i branschen?

Att företag som är positiva till remote och där engelska är ok har en stark fördel att hitta bra folk och lyckas med sin tillväxt.

Safemind

Här kommer ytterligare en av våra kunder som varit med oss sedan starten. Prodiem och deras grundare Viktoria Simmingsköld.

Ponty fyller 10 år!

Sedan september 2011 har vi upplevt glädje, utmaningar, framgångar och bakslag. Alltid sida vid sida med våra kunder. För att fira skulle vi därför vilja lyfta fram några av dem som varit med oss under lång tid. Hur har de upplevt ett årtionde och hur ser de på framtiden? Superintressant!

När startade ni bolaget ?

Jag startade Prodiem 2003. 18 år känns helt overkligt. Det har varit en otroligt spännande resa och mycket har hänt på arbetsmarknaden! Det har skett en enorm utveckling av både vårt arbete som konsult- och rekryteringsföretag och Prodiem som företag. För oss har det varit viktigt att satsa på kvalitet och långsiktighet och jag är otroligt stolt över att vi idag är en av de större aktörerna inom vår nisch; ekonomi, finans och HR.

Berätta hur det gick till när ni startade bolaget.

Vi tyckte att det var en ganska dålig kvalitet i branschen och ville ändra på det. Vi brinner för att hjälpa människor på riktigt och vi vill att både kandidater, kunder, konsulter ska vilja ta steget med oss och utvecklas tillsammans. Jag tänkte ”att det här skulle vi kunna göra mycket bättre för alla” – och på den vägen är det. Vår ambition redan då var att Prodiem skulle bli ett hållbart företag, att vi skulle vara en stabil och långsiktig partner under lång tid för alla och det är vi absolut idag.

Branschens förändring senaste 10 åren. 

Hur man söker kandidater och konsulter har förändrats, idag är T ex LinkedIn en stor källa till att hitta kandidater. Vi ser att våra ambitioner 2003 var helt rätt, det är de aktörer som tar hand om sina kandidater och kunder som vinner i längden. Marknadsföring har blivit mycket viktigare för att visa sitt varumärke, vilka man är på djupet och vad man vill förmedla. Ett kvitto på vårt arbete är att kunderna numera ser oss som en samarbetspartner snarare än en leverantör. Vi har många fler konkurrenter och finns fortfarande mycket att göra när det kommer till branschens rykte. 

Vad ser ni för trender framåt i branschen?

Pandemiåret har öppnat upp för att kunna bredda sig rent geografiskt då mycket har kunnat ske digitalt av vårt arbete. Vi ser också en trend att våra kunder är öppna för att anställa kandidater även utanför den ort som företaget är beläget i. Att kunna arbeta på distans öppnar upp enormt för både kunder, kandidater och konsulter. Mycket kommer också mer och mer digitaliseras som T ex matchning i CV, digitalisering av manuella processer som presentationer, referenstagning mm. Det är en mängd digitala uppdateringar på gång, men vi gillar det personliga hantverket och kommer noga att utvärdera.

Prodiem

Sedan september 2011 har vi upplevt glädje, utmaningar, framgångar och bakslag. Alltid sida vid sida med våra kunder. För att fira skulle vi därför vilja lyfta fram några av dem som varit med oss under lång tid. Hur har de upplevt ett årtionde och hur ser de på framtiden? Superintressant! Först ut är Grooo, där vi pratat med Anders Achilles (Head of Business & Founder).

När startade ni bolaget ?

Grooo startades 2010 och hette då Stockholm Headhunting. Dock bytte vi namn 2019 eftersom vi växte ur namnet då vi arbetar mer som en intern techrekryteringsfunktion än med enstaka uppdrag och dessutom ofta långt utanför Stockholms gränser.

Berätta hur det gick till när ni startade bolaget.

Tanken har hela tiden varit att arbeta med nya metoder för att utveckla och driva techrekryteringen framåt. Metoderna har såklart uppdaterats men grundtanken är den samma. Grooo startades genom att jag och en tidigare kollega valde att dela vårt dåvarande företag i två för att båda fullt skulle fokusera på sin vision. Bland Grooos första kunder var Skype och Avanza, så vi fick snabbt höga förväntningar på vad som skulle levereras, förväntningar som vi fortfarande lever upp till, varje dag.

Branschens förändring senaste 10 åren.

Branschen har gått från att vara mer leverantörer av kandidater till att börja arbeta mer övergripande och få större gehör högre upp i organisationerna. Det är ju inte så konstigt med tanke på att konkurrensen om techkandidaterna aldrig varit så stor som nu.

Vad ser ni för trender framåt i branschen?

Jag är övertygad om att man som rekryterare kommer arbeta bredare med kandidatförsörjningen, kanske genom flera olika roller (t ex Sourcer, TA partner och TA manager) men även genom att arbeta närmre marknad och ledningsgrupper. Att rekrytera är ju generellt, och framför allt tech, en av de största utmaningarna för bolag idag. Och görs det rätt, har man otroliga konkurrensfördelar.

Grooo